In Excel dienen alle Gestaltungen der Übersichtlichkeit und der besseren Lesbarkeit der Tabellen - so sollte es zumindest sein. Mit zu viele Linien und zu vielen bunten Füllfarben erschweren Sie sich selber das Arbeiten und machen das Lesen der Tabelle oft unnötig schwer.

Oft würde es ausreichen, lediglich die Gitternetzlinien für den Ausdruck zu aktivieren (unter Seitenlayout / Tabellenblattoptionen / Gitternetzlinien Drucken). Damit haben Sie weder bei der Erstellung noch bei späteren Änderungen Arbeit.

Als neues Konzept verfügt Excel jetzt über Designs, die für die Farbgebung, die Schriftarten von Text und Überschrift sowie die Effekte für Autoformen zuständig sind. Eine ausführliche Erklärung finden Sie auf meinen Powerpoint-2007-Seiten dazu.

Wählen Sie in Excel mit Seitenlayout / Design das zugrunde liegende Design aus - damit Excel genau zu Ihren Word-Berichten oder Powerpoint-Präsentationen passt, sollten alle Dateien auf dem gleichen Design beruhen. Mit dem Design ändern sich die Schriftarten der Tabelle, die Farben für einen Teil der Zellformatvorlagen und die Effekte für Autoformen.

Ich verzichte während der Erstellung einer Tabelle komplett auf aufwendige Formatierungen. Es macht sehr viel Arbeit, ständig die Rahmenlinien nachzuziehen, weil Zellen verschoben oder neue Zeilen eingefügt wurden. Wenn es geht, erstelle ich eine Arbeitstabelle ohne Formate und bilde daraus später die Tabelle für den Ausdruck: erst die wird gestylt und formatiert.

Insbesondere, wenn Ihre Tabelle die Basis für eine Auswertung in Form einer Pivot-Tabelle oder von Teilergebnis-Ansichten wird, sollten Sie auf Formate verzichten. Erstellen Sie die Auswertung und formatieren Sie die zum Schluss.

 

20.02.2008