- Eingeben, bestätigen, korrigieren und bewegen
- Eingeben und bestätigen oder abbrechen
- Korrigieren und Ändern
- In der Tabelle bewegen
Wenn Sie hauptsächlich in Word schreiben, müssen Sie in Excel eine grundlegende Funktion lernen: jeden Eintrag müssen Sie bestätigen. Sie müssen Excel immer mitteilen, wenn Sie mit dem Eintippen einer Zahl oder eines Textes in eine Zelle fertig sind. Excel schaltet beim Schreiben in den Modus "Eingeben" und nach dem Bestätigen in den "Bereit"-Modus. Üblicherweise verwenden Sie die Enter-Taste zum Bestätigen.
Anders als in Word sehen Sie in Excel anfangs keinen Schreibcursor. Stattdessen haben Sie eine aktive Zelle, die sich als dick umrandete Zelle zeigt. Diese aktive Zelle ist die Stelle, an der Sie schreiben, sobald Sie auf der Tastatur etwas tippen. Sie bewegen Sie mit den Pfeiltasten oder mit einem Mausklick an eine andere Stelle.
Alle Einträge werden in Excel unterschieden nach Text, mit dem nicht gerechnet werden kann und Zahlen, mit denen weitergerechnet werden kann. Zu diesen Zahlen gehört auch ein Datum oder eine Uhrzeit, damit kann Excel ebenfalls rechnen.
- Texte stehen immer linksbündig
- Zahlen und Datumsangaben stehen immer rechtsbündig
Durch die rechtsbündigen Zahlen wird sichergestellt, dass die Zahlen immer korrekt untereinander stehen. Natürlich können Sie später die Zahlen zentrieren oder die Texte linksbündig anordnen. Aber am Anfang sollten Sie auf diese manuelle Formatierung verzichten. Es fällt Ihnen sonst schwer zu erkennen, wenn Sie statt einer Ziffer einen Text getippt haben.
Wann ist denn eine Ziffer keine Zahl, mit der Excel rechnen kann?
- Wenn Sie Leerschritte in Zahlen verwenden: 1 500 ist keine Zahl
- Wenn Sie Punkt und Komma anders verwenden, als es nach der deutschen Dezimalschreibweise vorgeschrieben ist:
- 1.500,99 ist eine Zahl
- 1,500.99 ist erst einmal keine Zahl
- Wenn Sie Texte und Zahlen kombinieren: 1.500 kg ist keine Zahl
Alles verstanden? Dann probieren Sie doch aus, ob Sie zwei kleine Aufgaben lösen können: Welche "Zahl" ist keine Zahl und warum nicht?
19.05.2009
